Toolbar, Menu dan Button pada Microsoft Office

Macam-macam toolbar :

1.      Toolbar Standart

•             New Blank Document: Membuat file yang baru

•             Open  : Membuka file yang telah disimpan

•             Save : Menyimpan dokumen

•             Permission : Menentukan izin akses dokumen

•             E-Mail : Membuat dokumen menjadi surat email

•             Print : Mencetak dokument yang sudahdiketik

•             Print Preview                 : Melihat tampilan dokumen sebelum di cetak

•             Spelling and Grammar   : Mengoreksi naskah dalam bahasa inggris

•             Research                      : Melakukan pencarian dokumen dalam suatu file

•             Cut                              : Menghapus suatu objek dari lembar kerja kita

•             Copy                           : Mencopy suatu objek yang tersimpan pada clipboard

•             Paste                           : Mengambil objek yang sudah ada dalam clipboard

•             Undo Typing                : Membatalkan perintah yang sudah dilakukan

•             Can’t Redo                  : Membatalkan Perintah yang sudah dibatalkan

•             Format Painter              : Memformat naskah dengan fasilitas Painter

•             Tables and Borders      : Menampilkan menu Tabel dan Border

•             Insert Table                  : Menyisip tabel

•             Insert MsExcel             : Menampilkan lembar kerja Microsoft Excel

•             Columns                       : Membagi lembar kerja menjadi beberapa kolom

•             Drawing                       : Menampilkan menu Drawing

•             Show/hide                    : Menampilkan atau menyembunyikan karakter yang tersembunyi

•             Zoom                           : Memperbesar / memperkecil LembarKerja

•             Help                             : Menampilkan Bantuan

•             Read                            : Membaca document halaman per halaman

2.      ToolBar Menu

    Merupakan kumpulan perintah-perintah yang digunakan untuk membuat suatu dokumen dalam program pengolah kata Microsoft Word.

•             Styles and Formating  : Memformat huruf

•             Style                          : Jenis jenis huruf

•             Font                           : Merubah Jenis-jenis Huruf

•             Font Size                   : Ukuran huruf

•             Bold                          : Menebalkan huruf teks

•             Italic                          : Membuat Teks menjadi miring

•             Underline                   : Menggaris bawahi Teks

•             Align Left                  : Perataan Kiri

•             Center                       : Perataan tengah

•             Align Right                : Perataan kanan

•             Justify                       : Perataan kiri-kanan

•             Line Spacing             : Mengatur spasi dalam pengetikan

•             Numbering                : Memberi nomor secara berurutan setiap baris

•             Bullets                       : Memberi symbol tertentu yang hampir sama dengan nomor paragraf

•             Decrease Indent        : Menggeser Indentasi ke kiri

•             Increase Indent          : Menggeser indentasi kekanan

•             Outside Border          : Membuat border pada teks

•             Highlight                    : Memberi warna arsiran pada teks

•             Font Colour               : Mengatur Warna teks

Macam-macam Menu :

a.      Menu File

    Berfungsi untuk mengatur file dokumen seperti menyimpan, membuka, mengatur kertas dokumen, dsb.

•             New         : Membuat file yang baru

•             Open        : Membuka File yang pernah kita buat

•             Close        : Menutup file yang sedang kita buka

•             Save         : Menyimpan dokumen yang sebelumnya telah kita simpan dan telah diberi nama

•             Save As    : Menyimpan file yang baru dalam hal ini kita perlu mencantumkan nama file yang akan kita tempatkan file tersebut

•             Save as Web Page   : Menyimpan dokumen sebagai halaman web

•             Web page Preview  : Preview halaman web

•             Page Setup              : Mengatur halaman, ukuran kertas, ukuran margin, dll

•             Print Preview            : Menampilkan hasil kerja yang telah kita buat pada kertas

•             Print                         : Mencetak dokumen yang telah kita buat pada kertas

•             Sent To                   : Mengirimkan dokumen

•             Exit                          : Keluar dari Program Word

b.      Menu Edit

    Berfungsi untuk melakukan pengeditan dokumen.

•             Undo Typing     : Membatalkan perintah yang sudah terlanjur dilaksanakan

•             Repeat Typing  : Membatalkan perintah yang telah terlanjur dibatalkan

•             Cut                   : Menghapus suatu objek dari lembar kerja

•             Copy                : Mengcopy suatu objek yang tersimpan pada clipboard kedalam lembar kerja kita

•             Clear                 : Membersihkan

•             Paste             : Mengambil object yang sudah disimpan pada clipboard dengan cara meletakkan kursor pada posisi yang tepat

•             Paste Special      : Mengambil object yang sudah disimpan pada clipboard yang kemudian diletakkan dilembar kerja

•             Select All            : Memilih keseluruhan yang ada pada lembar kerja kita

•             Find                     : Mencari suatu kata tertentu yang ada pada naskah

•             Replace               : Mengganti kata yang ada pada naskah dengan kata yang baru secara keseluruhan

•             Go To                 : Menuju kehalaman, baris, persamaan tertentu dengan cepat

c.      Menu View

    Berfungsi untuk mengatur bagaimana tampilan dokumen yang akan ditampilkan.

•             Normal        : Menampilkan format teks tetapi telah disederhanakan halamannya sehingga mempermudah kita dalam melakukan pengetikan, dan pengeditan dokumen

•             Print Layout                 : Menampilkan bagaimana teks yang sesungguhnya

•             Reading Layout           : Membaca dokumen halaman per halaman

•             Task Pane                   : Menampilkan beragam perintah cepat Word

•             Ruller                          : Menampilkan ukuran garis pada lembar kerja kita

•             Mark up                      : Melakukan pengaturan komentar dalam projek

•             Headaer and Footer    : Membuat judul berulang diatas (header) dan dibawah (footer)

•             Full Sscreen                : Menampilkan lembar dokumen secara layar penuh

•             Zoom                          : Memperbesar dan memperkecil tampilan dokumen

d.      Menu Insert

    Berfungsi untuk menambahkan sesuatu kedalam dokumen.

•             Break                 : Berganti Halaman

•             Page Number     : Penomoran halaman

•             Date and Time    : Menyisip waktu dan hari serta formatnya

•             Symbol               : Menyisip suatu symbol

•             Footnote             : Membuat catatan kaki

•             Picture                : Menyisip gambar

•             Diagram              : Menyisip diagram kedalam dokumen

•             Text Box             : Menyisip teks di dalam kotak

•             File                     : Menyisipkan suatu file pada lembar kerja kita

•             Object               : Menyisip suatu objek atau program lain yang akan digunakan dalam bekerja

e.      Menu Format

    Berfungsi untuk mengatur format sebuah dokumen. Seperti mengatur format huruf, paragraph dll.

•             Font                             : Mengatur huruf- huruf dalam pembuatan dokumen

•             Paragraph                    : Mengatur jarak baris ( Line Spacing )

•             Bullet and Numbering  : Fasilitas untuk member symbol tertentu atau penomoran dalam baris

•             Border and shading      : Memberi border ( Bingkai ), dan shading pada teks yang kita buat

•             Columns                      : Membagi lembar kerja menjadi beberapa kolom

•             Tabs                            : Untuk mengatur ukuran tab

•             Drop Caps                  : Memperbesar huruf pertama tiap paragraf

•             Teks Direction             : Memberikan efek arah teks pada alinea yang dipilih

•             Change Case               : Merubah bentuk tulisan, dari huruf kecil menjadi huruf besar dan sebaliknya

•             Back Ground             : Mengatur warna latar belakang lembar kerja

•             Theme                        : Menerapkan tema yang diinginkan

•             Styles and Formatting : Memformat jenis huruf

f.      Menu Tools

    Mempunyai fungsi untuk mengatur program kerja.

•             Speling and Grammar   : Mengoreksi naskah dalam bahasa Inggris

•             Research                      : Mencari dokumen tertentu

•             Letter and Mailing         : Membuat surat dan email

•             Macro                          : Membuat macro, merekam, dan memproteksi makro

•             Customize               : Pengaturan, penambahan, dan pengurangan jenis ikon yang aktif yang akan digunakan dalam menu

•             Options                        : Melakukan pemilihan dan pengaturan metode maupun pengaturan umum

g.      Menu Table

    Berfungsi untuk membuat table dan mengatur table tersebut.

•             Draw Table                 : Untuk mengeluarkan toolbars table and border

•             Insert                          : Perintah untuk menyisip tabel, baris, dll

•             Delete                         : Menghapus tabel, baris dll

•             Select                         : Memilih suatu tabel, baris, kolom dll

•             Merge Cells                : Menggabung beberapa cell table dalam satu cell

•             Split Cells                    : Memisahkan kembali Cell yang telah digabung

•             Split Table                  : Membagi suatu sel pada table

•             Tabel Auto Format     : Membuat suatu table sekaligus memformatnya

•             Auto Fit                       : Membuat table dan kolom table sesuai dengan acuan yang ada

•             Heading rows repeat    : Menggunakan judul atau Header table berulang

•             Convert                      : Merubah teks untuk table dan sebaliknya

•             Sort                             : Mensorting data yang ada pada table

•             Formula                     : Memasukkan suatu fungsi atau rumus pada table

•             Hide Gridlines             : Menampilkan garis pada suatu table

h.      Menu Windows

    Berfungsi untuk mengatur lembar kerja.

•             New Window   : Membuat lembar kerja window baru

•             Arrange           : Menyusun dokumen-dokumen yang aktif

•             Split                 : Membagi lembar kerja dalam beberapa bagian

i.      Menu Help

    Berfungsi untuk member bantuan kepada kita yang belum tahu Microsoft Word.

a. Microsoft office Word help : Menampilkan fasilitas help yang biasa membantu kita dalam menyelesaikan masalah

    Drawing ToolBar

    Berfungsi untuk Menyisip / membuat objek gambar, menggambar, mengatur warna huruf, membuat garis dan memformatnya dsb.

•             AutoShapes      : Menyisip gambar Auto Shapes

•             Line                  : Menggambar garis

•             Arrow               : Menggambar Anak Panah

•             Rectangle          : Menggambar Kotak

•             Oval                  : Menggambar Lingkaran

•             Text Box            : Menyisip kotak teks ( Mengetik Teks dalam kotak)

•             Insert Word Art : Menyisip Word Art ( Tulisan Indah )

•             Insert Diagram   : MenyisipDigram

•             Clip Art              : Membuat gambar

•             Insert Picture      : Menyisip gambar

•             Fill Color           : Merubah warna isi objek gambar

•             Line Color          : Merubah warna garis / bingkai objek gambar

•             Font Color        : Merubah warna huruf

•             Line Style          : Merubah jenis dan ketebalan garis gambar

•             Dash Style         : Merubah garis dalam bentuk titik-titik / garis putus-putus

•             Arrow Style       : Merubah bentuk pangkal ujung garis

•             Shadow Style    : Membuat bayangan objek gambar

•             3-D Style           : Membuat efek 3 Dimensi pada objek gambar

Dari : http://den-informatika.blogspot.com/2012/10/toolbarmenu-dan-button-pada-microsoft.html